Спонсорская деятельность (призы и т.д.)

Почему мы ввели в 2026 году новые правила сотрудничества в плане спонсорской деятельности: разъясняем подробно и по закону.

Дорогие партнёры!

С многими мы давно дружим лично и работаем вместе, с кем то только начинаем дружить и работать впервые — вы проводите замечательные мероприятия, а мы поддерживаем вас призами. Нам важно, чтобы наше сотрудничество оставалось взаимовыгодным, прозрачным и безопасным для всех сторон.

В этой статье мы подробно объясним, почему мы это делаем, зачем нужны данные требования к оформлению сотрудничества, на каких законах они основаны и как защитить себя и/или свою организацию от непредвиденных рисков.

Что изменилось и почему

С 2026 года мы вводим обязательное документальное оформление сотрудничества при передаче призов для всех видов мероприятий вне зависимости от формы организации, её типа и деятельности и даже просто физических лиц, которым оказываем поддержку. Это не прихоть, не "дурость" юриста или "идиотизм" менеджера, а вынужденная мера, вызванная реальными юридическими, финансовыми и даже уголовными рисками как для нас, так и для вас.

Реальный случай из нашей практики.
В феврале 2026 года мы урегулировали досудебную претензию в области авторского права:

• 6 лет назад мы передали скромные призы небольшому некоммерческому объединению туристов, которые в замен обещали нам немного фото и видео с мероприятия, в том числе с нашей продукцией;

• организаторы, как и обещали в устной форме, прислали нам несколько фото продукции на которых не было даже людей, одно из которых мы и разместили на сайте;

• в январе 2026 автоматизированная и зарегистрированная по всем юридическим нормам, система «на всякий случай не пишем тут название, но индивидуально при запросе организаторами мероприятий раскроем» зафиксировала нарушение авторских прав на одном из наших сайтов, хотя мы никогда ни у кого не копировали и тем более брали без спроса, по крайней мере до того момента мы были в этом уверены;

• сумма претензии за 1 (одно!) фото составила — 50 000 руб.

• претензия была составлена в соответствии со всеми юридическими нормами и требованиями закона, автоматически и юридически правильно (как у нотариуса, полностью признающимися судом и не подлежащими сомнению) зафиксированными фактами нарушения

• изучив претензию, мы были вынуждены согласится в её законности и удовлетворить требование, выплатив существенную компенсацию

В чём была проблема?
Фото лодки на том мероприятии было сделано одним из участников, по сути волонтёром - фотографом любителем на тот момент, который:

• передал снимки организаторам и не сообщил организаторам (или сообщил, но в устной форме, а может организаторы просто подумали что это ерунда и забыли про это) что фото передано без права передачи третьим лицам;

• организаторы добросовестно выполнив своё обещание прислали нам фото;

• в 2025 году что то случилось у фотографа (догадок тьма, чтоб описывать их) - заключил договор с организацией по защите авторских прав. Как нами выяснилось, на момент написания данной статьи, таковых много. Они автоматизированы и, по сути, уже являются отдельным направлением бизнеса работающим не с олигархами или звёздными личностями, а с малым бизнесом и простыми гражданами. Так как это бизнес и основное/единственное направление таких организаций, тем более автоматизированных, это получение вознаграждения в виде комиссии за урегулирование нарушения авторского права, то им абсолютно безразличны кто вы, что вы, с какой целью, в том числе благой и безвозмездной, вы это сделали. Ваши и наши оправдания, не подтверждённые документально в установленной законодательством форме им безразличны и извинения принесённые любым способом, кроме денег их не интересуют, причём как бы вы не извинялись и уверяли, что это случайно. Но главное - они работают в полном соответствии с действующим законодательством РФ и по сути они правы.

Организаторы того мероприятия не знали/забыли или пропустили информацию об этих условиях — и это привело к финансовым, юридическим и трудозатратным потерям с нашей стороны. Переложить ответственность на тех, кто эти фото прислал мы не смогли - не было основания в виде договора, акта и т.д.

Какие риски существуют и как их избежать

1. Авторские права на фото и видео (ст. 1252, 1301 ГК РФ)

Проблема:
Любое фото или видео имеет автора, которому принадлежат исключительные права (ст. 1229 ГК РФ). Без согласия автора их нельзя:

• публиковать;

• использовать в рекламе;

• размещать в соцсетях.

Как защититься:

• Получать письменное согласие от фотографа на передачу прав вам и далее — нам.

• Фиксировать в договоре, что материалы передаются без ограничений на использование.

Где посмотреть:

• Гражданский кодекс РФ, часть 4 — https://publication.pravo.gov.ru/

2. Персональные данные и изображения несовершеннолетних (ст. 152.1 ГК РФ, 152‑ФЗ)

Проблема:
Фото с детьми без согласия родителей — нарушение закона о персональных данных. Надзорные органы (Роскомнадзор) штрафуют за:

• публикацию фотографий детей;

• использование изображений без разрешения.

Как защититься:

• Брать письменное согласие от родителей на съёмку и публикацию.

• В согласии обязательно указать, что организаторы вправе передавать фото‑ и видеоматериалы спонсорам мероприятия для дальнейшего использования (в т. ч. в коммерческих целях).

• Указывать в согласии:

  • цели использования фото;

  • сроки;

  • площадки размещения.

Где посмотреть:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» — https://www.consultant.ru/

• Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 № 1046 (правила контроля Роскомнадзора) — http://publication.pravo.gov.ru/

3. Налоговые и бухгалтерские последствия (ст. 248, 250 НК РФ)

Проблема:
Без документального подтверждения передачи призов:

• налоговая может посчитать призы доходом организатора;

• налоговая может посчитать призы сокрытием доходов спонсором;

• возникнут вопросы о НДС и налоге на прибыль.

• если, в связи с выше написанным, у надзорных органов возникнет основание для внеплановой проверки - у компании автоматически понизится рейтинг надёжности вне зависимости от итогов проверки, что в итоге может повлечь отказ от сотрудничества крупных и ключевых клиентов для которых их собственная репутация и репутация их партнёров крайне важна для бизнеса.

• Важно: в отдельных случаях отсутствие надлежащих документов может стать основанием для уголовных обвинений (например, по ст. 290 УК РФ — получение взятки), особенно если речь идёт о руководителях государственных организаций. Формальные нарушения документооборота могут быть интерпретированы как признаки коррупционных схем.
  

Как защититься:

• Оформлять акт приёма‑передачи призов.

• Указывать в документах:

  • стоимость призов;

  • цель передачи (спонсорская поддержка).

Где посмотреть:

• Налоговый кодекс РФ — https://www.nalog.gov.ru

Почему это важно для вас и нас

Вы можете подумать: «Мы же некоммерческая организация / волонтёры — нас это не коснётся». Но закон един для всех:

1. Автоматизированные системы контроля (как та, что нашла нарушение у нас) сканируют интернет 24/7.

2. Жалобы могут подать:

   • авторы фото;

   • родители детей, изображённых на снимках;

   • конкуренты или активисты (в т. ч. действующие из личных побуждений или ради самоутверждения).

3. Штрафы для юрлиц:

   • за нарушение авторских прав — до 200 000 руб. (ст. 7.12 КоАП РФ);

   • за нарушение закона о персональных данных — до 100 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).

4. Репутационные риски: даже единичный скандал может привести к проверке со стороны госорганов, приостановке деятельности или потере доверия партнёров.

Ключевые требования к сотрудничеству: зачем и как

1. Визуальное присутствие бренда на мероприятии

Зачем это нужно:
Чтобы участники и зрители знали, кто поддерживает мероприятие. Это справедливо по отношению к спонсору и повышает узнаваемость бренда.

Что требуется:

• На церемонии вручения призов на заднем плане должен быть хотя бы один из вариантов:

  • флаг;

  • виндер;

  • растяжка с нашим логотипом.

• В зонах активностей, в зонах где раздаются призы, должны присутствовать промоматериалы с нашим брендом.

Как мы помогаем:

• Бесплатно предоставляем все необходимые материалы (флаги, виндеры, растяжки, пакеты).

• Изготавливаем их самостоятельно, возможно согласовать ваши форматы и размеры.

• Доставляем вместе с призами.

Важно:

• После мероприятия верните промоматериалы в течение 5-10 рабочих дней.

• Используйте их строго в зонах активностей, вручения призов и в ключевых локациях мероприятия на протяжении всего мероприятия.

2. Предоставление фото‑ и видеоматериалов

Почему это важно:
Без качественных материалов мы не можем:

• в случае необходимости отчитаться перед надзорными органами о результатах спонсорской поддержки;

• использовать контент в маркетинговых целях (что позволяет нам продолжать поддерживать мероприятия).

Что нужно предоставить:

• Оригиналы (исходники) фото и видео — не ссылки на соцсети!

• Материалы должны быть сделаны в момент вручения призов, с чётким изображением нашего бренда.

Технические требования:

• Фото:

  • формат — 16 : 9 (горизонтальные);

  • разрешение — не менее 2 000 пикселей;

  • без обработки и водяных знаков.

• Видео:

  • формат — 16 : 9;

  • разрешение — не менее 1 920 × 1 080 р (Full HD);

  • продолжительность — не менее 1 минуты с момента вручения приза.

Сроки:

• Материалы необходимо отправить в течение 5 рабочих дней после мероприятия.

• Способ: ссылка на облачное хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск и т. п.).

Что будет при нарушении сроков:

• Задержка до 1 месяца — спонсорская поддержка в будущем может быть предоставлена, но с 50 % скидкой, а не бесплатно.

• Задержка свыше 1 месяца — договор считается неисполненным, возможно выставление требования компенсация полной стоимости призов.

3. Упоминание нас как партнёра (спонсора) в информационных ресурсах

Где разместить:

• На официальном сайте организатора (страница о мероприятии).

• В официальных группах в соцсетях и мессенджерах, освещающих мероприятие.

Что указать:

• Активную ссылку на наш сайт: https://volveter.ru/.

• Официальный логотип нашей компании (вышлем брендбук по запросу).

• Текст: «Мероприятие поддержано компанией „Вольный Ветер“ производящей суда и снаряжение для водного туризма и активного отдыха на воде с 2004 года».

Сроки:

• Публикация — в течение 7-10 рабочих дней после мероприятия.

Юридические риски (напомним кратко)

См. развёрнутое описание выше, в основной части статьи, но обратим внимание на ключевые моменты:

1. Авторские права (ст. 1252, 1301 ГК РФ): без согласия фотографа нельзя использовать фото.

2. Персональные данные (152‑ФЗ): нужны согласия от участников, особенно несовершеннолетних.

3. Налоговые последствия (ст. 248, 250 НК РФ): без актов приёма‑передачи призы могут быть признаны доходом.

4. Уголовные риски (ст. 290 УК РФ): при отсутствии документов возможны обвинения в получении взятки (особенно важно для руководителей бюджетных организаций).

Как выполнить требования: пошаговая инструкция

1. До мероприятия:

   • Подпишите договор с нами как со спонсором.

   • Получите от нас промоматериалы (флаги, виндеры и т. д.).

   • Разместите публичную оферту о согласии на обработку данных и передачу материалов спонсору.

   • Соберите письменные согласия от участников (легко и просто собирается при регистрации участников)

2. Во время мероприятия:

   • Установите промоматериалы в зонах активностей мероприятия и зоне вручения призов.

   • Убедитесь, что фотограф фиксирует:

     • момент вручения призов;

     •  присутствие нашего бренда в кадре

     • ведёт съёмку с присутствием участников и нашего бренда в прочих зонах фестиваля

3.  После мероприятия:

   •  В течение 5 дней:

     • отправьте исходники фото и видео;

     • верните промоматериалы.

   •  В течение 7 дней:

     • опубликуйте упоминание спонсора на сайте и в соцсетях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Почему нельзя просто скинуть ссылку на пост в соцсети или прислать медиаматериалы в мессенджере сотруднику компании?
Ответ: Нам нужны исходники для:

• качественного монтажа;

• использования в рекламе;

• архивирования.
  Ссылки на соцсети не гарантируют доступ к материалам в будущем.

• Мессенджеры ужимают фото, теряется качество

• Сообщение в мессенджере может быть удалено и у вас не будет доказательства исполнения договора.

Вопрос: Что, если фотограф не сделал кадры с нашим брендом?
Ответ: Заранее проговорите с ним задачи:

• снимать вручение призов;

• включать в кадр наши промоматериалы.

• Если кадры не получились — сообщите нам, обсудим варианты.

Вопрос: Можно ли использовать наши старые фото с прошлых мероприятий с вашим брендом?
Ответ: нет.

Вопрос: Зачем возвращать промоматериалы?
Ответ: Мы используем их на других мероприятиях. Это экономит ресурсы и позволяет поддерживать больше проектов.

Заключение

Наши требования — это не бюрократия и прихоть дурного юриста или менеджера, а:

• гарантия того, что наша и ваша поддержка будет замечена;

• защита вас и нас от юридических и финансовых рисков;

• возможность продолжать сотрудничество в будущем и расширять его.

• уважение друг к другу заверенное на бумаге и позволяющее исключить в будущем недопонимания с обеих сторон

Что делать дальше?

1. Скачайте договор, заполните с вашей стороны и подпишите договор.Затем направьте нам его на бумажном носителе курьерской службой по адресу указанному в разделе Контакты, но удобней всего подписаться по ЭДО, наш оператор Контур Диадок.

2. Следуйте инструкции выше.

3. При возникновении вопросов — пишите нам на почту или звоните по телефону указанному в разделе Контакты.

Мы ценим ваше понимание и готовы помочь на каждом этапе!

С уважением,
Команда «Вольный Ветер»
Сайт: volveter.ru